奖助金

概述

麻省文理学院(MCLA)机构发展办公室为确定外部资金提供支持 MCLA 2017-2022年战略计划:以不同的方式思考. 机构发展办公室是负责的中央行政办公室代表MCLA或MCLA基金会提交和接受奖项. 的办公室直接与有兴趣申请的教师和管理人员合作寻求外部资金，并协助他们确定潜在的资助者开发和提交提案. MCLA的授权代表是只有被授权代表学院或MCLA签署或提交助学金的个人基金会,公司. 此外，该办公室确保合规和适当的管理在大学内的资金和资金的要求，包括联邦授权.

开始之前要知道的事情

请允许六至八周的提案截止日期提前，以确保提案是否经过适当人员的彻底审查和批准.

提案提交角色

教职员工 将作为 首席调查主任(PI). 项目负责人是负责制定提案的主要人员内部和外部预算，指导资助项目，并准备报告在资助期间(中期)和之后(最终)的项目成果和财务收款情况.

授权代表 是否只有个人被授权代表提交、谈判或接受拨款学院或MCLA基金会，Inc. 授权代表包括 校长、副校长和院长.

的 机构发展办公室 会在准备、审查、包装和提交方面支持教职员工吗关于外部资金的建议. 工作人员将审查提案指南并确定资格，提供提案结构，审查提案，并提供反馈根据技术要求.

开始

1. 确定你的项目

制定一个目标、优先事项、预算资源等清单.
考虑外部合作者的网络潜力
与系主任讨论项目

问题: 这是一个需要课程发布或休假的项目吗?

2. 研究

在您选择申请之前:请查看院校检讨委员会政策确定适用性并确保符合马萨诸塞州雇员利益冲突法.

使用在线数据库，如赠款资源中心, 基金会在线目录，或赠款资源中列出的组织
联系Madeleine McKeon，资助研究助理，建立一个资助警报你的项目
与学院的机构发展办公室会面，讨论潜在的资金来源来源

问题: 这项奖助金是否需要配合基金? 花完所有的资金有最后期限吗? 我们能在拨款要求的时间内完成这个项目吗? 这是补助金吗? 每个机构只允许一个项目申请/还有其他同事吗申请这项资助?

3. 联系机构发展办公室

为某一特定项目或研究项目申请校外资金; 发送电子邮件给Lynette Bond和你的系主任，并提供以下信息:

资助者或项目的名称
项目的简要概述
提案截止日期
所需额外资金(实物、费用分摊或匹配)

4. 拨款申请拟稿

请预留六至八周时间审核及批准申请.

制定一个提交提案的时间框架
与机构发展办公室合作制定提案

问题: 我们将使用哪些评估模型来衡量项目是否成功达到了目标?

重新审视其他问题:这个项目是否需要休息或发布课程? 这项奖助金是否需要配合基金? 是否有使用资金的最后期限? 可以我们在拨款要求的时间内完成这个项目?

5. 提案审查、批准和提交

系主任，通过他们的 授权代表，将代表书院在教务处审核及批准拨款申请将提交一份提案.

6. 裁决书议付及接受

然后，选定的资助方案被接受或经过谈判过程确保条款和条件被接受. 授权代表是只有能够代表学院谈判或接受奖项的个人. 根据由于裁决的复杂性，谈判过程可能会持续几天或几天个月.

Post-Award

项目成本管理

一旦作出决定，行政和财务办公室将负责管理并与PI一起监督奖项. 材料的支出和采购供应将被仔细监控，以符合拨款要求 MCLA的财务、学术和人事政策或程序.

报告和结束一个奖项

在每个项目结束时，报告和任何其他可交付成果应发送到项目发起人和机构发展办公室的记录保持. 大多数拨款记录，包括会计记录，必须保留6年项目结束或最后一次付款后的年份. 有些记录必须保留永久. 联系机构发展办公室有关问题格兰特记录. 编程或财务审计可以在任何时候进行.

政策

检查院校检讨委员会政策确定适用性.

请确保遵守有关马萨诸塞州雇员利益冲突法.

MCLA关怀法案，CRRSAA和ARP法案(HEERF I, II, III)报告

联系人

Madeleine McKeon，资助与研究助理，玛德琳.mckeon@afghanistantourism.net

奖助金

概述